SORCIÈRES EN FOIRE /// QUI SOMMES-NOUS?

« Sorcières en Foire » est une association Loi 1901 fondée en 1998. Son conseil d’administration se compose de 15 membres, tous bénévoles, attachés à leur village et leur territoire et organisateurs de l’évènement biennal « la Foire des Sorcières de Mâlain ».

DEVENIR ADHÉRENT EN LIGNE

Être adhérent vous permet de voter lors des Assemblées Générales des Sorcières (si vous étiez déjà adhérent l’année précédente) et de devenir décideur des projets et actu de l’asso.

Le montant d’adhésion est fixé à 1€ et l’intégralité des cotisations sera reversée à une asso amie (n’hésitez pas d’ailleurs à nous faire connaître de nouvelles structures et suggérer des noms). Nous reversons la sommes identique. C’est à dire que pour 1€ versé, 2€ seront donnés à l’association choisie.

Chaque adhésion est valable jusqu’au 31 décembre de l’année en cours.

Asso Sorcieres en Foire – Statuts

LE FONCTIONNEMENT des SORCIÈRES EN FOIRE

(pourquoi?, comment?, etc…)

Les Sorcières en Foire en 11 points

1 – Fonctionnement : Les sorcières en Foire est une association loi 1901. L’adhésion est gratuite. Le Conseil d’Administration est constitué de 20 membres. Au sein du conseil des groupes de travail sont organisés pour se répartir les tâches : administration, adhérents, trésorerie, communication, animation professionnelle, animation amateur, restauration/buvette, exposants, marché Bio, logistique et accueil du public.

2 – La Foire au pays des Sorcières : La foire est organisée tous les deux ans. Elle mobilise 300 personnes, adhérents ou bénévoles d’autres associations. En 2017 elle a accueilli 22000 personnes soit le 6^ième événement en cote (Source tourisme Côte d’Or).

3 – La foire en quelques chiffres : La foire accueille plus de 300 exposants, 150 artistes, 300 bénévoles et plus de 20000 visiteurs. Le budget de la foire est d’environ 100 000 euros dont plus de la moitié pour l’ensemble des animations (pro et amateur).

4 – La sélection des troupes professionnelles : Le processus commence 1 an avant la foire. Plus d’une centaine de troupes sont étudiées par le groupe animation pro pour en retenir environ 15. Le vote final est effectué par le CA.

5 – Les troupes amateurs invitées : des troupes amateurs se proposent de venir animer la foire. Elles sont invitées mais non rémunérées. Nous prenons en charge les frais de placement, l’hébergement et la restauration.

6 – Les animations amateurs : Pour aider nos adhérents et ceux des associations de la CCOM à participer à l’animation de la foire nous avons créé la Guilde des Sorcières. C’est une structure souple au sein de notre association qui recense vos besoins, vous aide dans vos réalisations et organise des ateliers de création.

7 – La sécurité : assurer la sécurité de la foire est une priorité. Le dossier est validé par la préfecture. Sur l’ensemble de la foire des secouristes sont présents de 7h00 à 21h00. Un plan d’évacuation par hélicoptère est prévu sur le terrain de football.

8 – l’accueil du public : 3 zones de stationnement sont prévues pour accueillir plus de 4000 véhicules. La circulation au sein de la foire des visiteurs a été revue pour créer des boucles et éviter au maximum que les personnes se croisent.

9 – Une politique tarifaire familiale : L’entrée de la foire est fixée à 4 euros et gratuite pour les moins de 12 ans. L’ensemble des animations sont gratuites. Nous militons pour maintenir des tarifs abordables pour les familles avec l’objectif pour une famille de 4 (2 adultes et 2 enfants) de passer une journée pour environ 20 euros.

10 –- une démarche durable : Dès la création de la foire une démarche durable a été envisagée. Gobelet réutilisables, toilettes sèches, préférence pour l’artisanat local et Bio, vente de produits de qualité. Interdiction de vente de soda.

11 – un projet de territoire : L’association Les sorcières en Foire souhaite ouvrir la Foire à toutes les associations du territoire pour faire de cet événement un moment unique de cohésion social. Une partie des bénéfices est redistribué pour aider les associations partenaires.